Office 365 Litigation Hold Aktif Etmek

Office 365 Litigation Hold Aktif Etmek

Office 365 Litigation Hold özelliğini aktif ettiğiniz kullanıcının mail yada mailbox silindiği takdirde Microsoft Exchange veri merkezinde saklamaktadır. Bu özellik sayesinde silinen mail ya da mailleri geriye dönük olarak geri yükleyebiliyoruz.

Bu özelliği Microsoft Powershell ile hangi komutlar ile aktif edeceğimizi göstereceğim. İlk olarak Microsoft Powershell modülünü kullanarak Office 365 sistemine bağlanıyoruz.

Powershell ile Office 365 Bağlantı sağlamak için;

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Resim-1

Powershell komutlarından sonra Credential bilgilerimizi doğrulayarak Office 365 sistemine bağlanmış oluyoruz.

Office 365 üzerinde Litigation Hold Özelliği aktif edebilmemiz için öncelik ile Arşiv özeliğinin tüm kullanıcılarda aktif olması gerekmektedir.

Arşiv özelliğini aktif edebilmemiz için aşağıdaki Powershell komutunu çalıştırıyoruz.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq “UserMailbox”)} | Enable-Mailbox –Archive

Powershell komutunu çalıştırdığımızda daha önce archive özelliğini açtığımız user’lar var ise Uyarı alabiliriz bu esnada. Benim sistemimde bütün kullanıcılarda aktif olduğu için ben aşağıdaki gibi uyarı alıyorum.

Resim-02

İlk olarak Excel üzerinde aşağıdaki gibi bir CSV dosyası hazırlamamız gerekir.

Resim-03

CSV dosyası hazırlandıktan sonra ise aşağıdaki Powershell komutunu kullanarak oluşturduğumuz CSV içerisindeki kullanıcıların Litigation Hold özelliği aktif ediyoruz.

$Users=Import-CSV C:\litigition.csv

$Users | ForEach-Object {Set-Mailbox -Identity $_.EmailAddress -LitigationHoldEnabled $true}

Çalıştırdığımız Powershell komutundan sonra yaptığımız işlemin 60 dakikaya kadar sürebileceği uyarısı vermekte, fakat bu süre kullanıcı sayısına göre değişiklik göstermekte.

Resim-04

Bu işlemden sonra Office 365 Portalına giriş yaparak Exchange yönetim merkezinden Alıcılar\ Posta kutusu penceresine tıklıyoruz. Arşiv özelliğini aktif ettiğimiz kullanıcıların posta kutusu türü kısmında Arşiv yazısını göreceğiz. Herhangi bir kullanıcının posta kutusu özelliğine girdiğimizde ise Litigation Hold özelliğinin etkin olduğunu görmekteyiz. Bu işlemden sonra silinen maillerimizi Microsoft Exchange veri merkezinde bulabiliriz.

Resim-05

Yararlı olması dileği ile.