Exchange Server 2010 Dinamik Disclaimer

Exchange 2010 ile gelen yeni ve güzel özelliklerinden biri de dinamik disclaimer . Exchange 2007′de gelen Transport rule’lar ile yaratılan disclaimer’dan farklı olarak artık HTML olarak istediğimiz gibi bir disclaimer hazırlayıp maillerimize ekleyebiliriz.

Şimdi Disclaimer için yeni bir Transport rule oluşturuyoruz. Bunun için öncelikle Exchange Management Console’yi açıyoruz Console’yi açtıktan sonra Organization Configuration tabının altından Hub Transport tabına tıklıyoruz. Sağ taraftaki menüden Transport Rules sekmesine tıklıyoruz.

Exchange Server 2010 Dinamik Disclaimer — Exchange Server 2010 Disclaimer

Resim-1

Daha sonra Actions tabında ”New Transport Rules” tıklıyoruz. Açılan ekranda karşımıza gelen ilk seçenek kural için bizden isim istemekte vereceğimiz kurala isim veriyoruz ve Next ile ilerliyoruz.

Resim-2

Conditions seçeneklerinde oluşturacağımız kuralın ne içereceğini belirliyoruz ben bu makalemde içeriden gönderilen bütün mesajlar için bu imzanın eklenmesini istediğimden condition olarak “From users that are inside the organization” seçeneğini seçiyoruz ve Next ile ilerliyoruz.

Resim-3

Action kısmında ise “append disclaimer text and fallback to action if unable to reply” seçiyor ve Next ile ilerliyoruz.

Resim-4

Disclaimer için aşağıdaki Html kodunu ekledim.

Resim-5

Örnek Kod:

<div style=”font:10pt Calibri,sans-serif; color:#00007B”>%%FirstName%% %%LastName%%</div>

<div style=”font:10pt Calibri,sans-serif; color:#7B0000″>%%Company%% / %%Department%% – %%Title%%</div>

<div style=”font:10pt Calibri,sans-serif; color:#7B7B7B”>%%StreetAddress%%<br />%%StateOrProvince%%, %%City%%</div>

<div style=”font:10pt Calibri,sans-serif; color:#00007B”>P – %%Phone%% / Ext: %%Pager%%</div>

<div style=”font:10pt Calibri,sans-serif; color:#00007B”>G – %%MobilePhone%%</div><br />

<div style=”font:8pt Verdana,sans-serif; color:green”>Çevresel sorumluluğumuz için lütfen çıktı almadan önce tekrar düşünün: Gerçekten bu çıktıya ihtiyacım var mı?</div>

<div style=”font:8pt Verdana,sans-serif; color:green”>Please consider your environmental responsibility before printing this e-mail.</div><br />

<div style=”font:7pt Verdana,sans-serif; color:gray”>Disclaimer içeriği</div><br />

<div style=”font:7pt Verdana,sans-serif; color:gray”>Disclaimer içeriği</div>

<div style=”font:10pt Calibri,sans-serif; color:#00007B”>%%FirstName%% %%LastName%%</div>

<div style=”font:10pt Calibri,sans-serif; color:#7B0000″>%%Company%% / %%Department%% – %%Title%%</div>

<div style=”font:10pt Calibri,sans-serif; color:#00007B”>P – %%Phone%% / Ext: %%Pager%%</div>

<div style=”font:10pt Calibri,sans-serif; color:#00007B”>G – %%MobilePhone%%</div><br />

Exceptions kısmında şuan için herhangi bir değişiklik yapmadan ilerliyorum. Bu konuya ilerleyen sayfalarda değineceğim.

Resim-6

Son ekranımızda yaptığımız kural ile ilgili kısa bir özet görüyoruz herhangi bir hata yok ise New ile ilerliyoruz.

Resim-7

Kuralımız oluştu Finish ile işlemi bitiriyoruz.

Resim-8

Active Directory’de tüm kullanıcıların Telefon, Adres, Departman, Ünvan gibi bilgilerini düzenli olması gerekmektedir. Bütün imza bilgilerini Active Directory’den alacağımız için eğer hatalı bilgi var ise imzalarda hatalar oluşacaktır.

Test etmek için Vedat kullanıcısından Administrator hesabına bir mail gönderelim. Administrator kullanıcısı Vedat’tan mail aldığındaki Disclaimer’ı aşağıdaki gibi görüyoruz.

Resim-9

Ekranda da gördüğünüz gibi merkezi olarak tüm kullanıcılarınıza otomatik imza eklemiş olduk.

Şimdi gelelim bu makalenin en önemli yerinde bu şekilde hayatımızı kolaylaştırdık buraya kadar bir sorun yok ancak asıl sorun şimdi her gönderilen mail’in altına tekrar tekrar imza eklemesidir. Bu işlem için oluşturduğumuz otomatik imzayı tekrar editleyerek daha önce herhangi bir değişiklik yapmadığımız Exceptions bölümüne geliyoruz. Buradan aşağıdaki kutucuğu işaretliyoruz.

Resim-10

Text Patterns kısmına tıklıyor ve içerine “RE”, “FW” yazıyoruz.

Resim-11

Ok diyor ve Next ile ilerliyoruz son olarak Update tıklıyoruz ve kuralı güncelliyoruz. Birde şimdi bakalım gelen maili yanıtlayınca imza tekrarlıyor mu? Aşağıda da gözüktüğü gibi vedat Admine mail attı imza eklendi admin tekrar yanıtladı ancak imza eklenmemiş oldu.