Pazartesi, Ağustos 2, 2021
Anasayfa > Güncel Makaleler > Exchange Server > Office365 Toplantı Odası Oluşturma

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

 

Bu yazımda sizlere Room Mailbox oluşturmasını, nerelerde kullanılabileceğini ve nasıl ayarlanabileceğini anlatacağım. Şirket toplantı salonlarının daha verimli kullanılması ve herhangi bir çakışma olmaması adına oldukça kullanışlı bir özelliktir. Bir diğer özellik ise Ekipman posta kutusu özelliği buda Araç ya da şirket içinde ortak kullanılabilecek bir donanım için yönetim sağlayabileceğimiz bir posta kutusu tipidir.

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

Room Mailbox Oluşturmak için öncelikli olarak Office365 Admin panelini açıyoruz buradan Yönetim merkezleri altından Exchange butonuna basıyoruz.

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

Karşımıza gelen ekranda Alıcılar sağ menüde ise Kaynaklar seçeneğine tıklıyoruz. Karşımıza gelen akranda yeni (+) simgesine basıyoruz.

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

Açılan ekranda Oluşturacağımız oda için gerekli bilgileri giriyoruz. Odanın adı, Lokasyonu, Toplantı salonuna ait varsa telefon numarası, Oda kapasite bilgisi ve son olarak mail adresini girip Kaydet seçeneğine basıyoruz.

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

Oluşturmuş olduğumuz oda listede yerini aldı. Oluşturmuş olduğumuz Oda üzerine çift tıklıyoruz.

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

Genel tabında ilk oluşturma anında girdiğimiz bilgileri görüyoruz değişiklik var ise buradan değişiklikleri yapabiliriz. Ayırma Temsilcisi tabında ise; Toplantı salonu isteği geldiğinde nasıl bir aksiyon alacağını belirttiğimiz seçenekler çıkmakta karşımıza. Default bırakıldığında sistem kendisi yönetecektir. Takvimde bir tarihte çakışma olur ise sistem otomatik olarak iptal eder ve iptal maili yollar talebi yapan kişiye. Eğer bu işi yönetecek biri var ise buradan ilgili kişiyi ekliyoruz ve talepler bundan sonrasında bu kişiye gelecek ve bu kişi yönetecektir.

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

Ayırma seçenekleri bölümünde ise; Toplantı odasının planlanması ile ilgili bilgiler yer almakta. Tekrarlanan toplantılara izin ver seçeneği belirli gün veya belirli aralıklarla aynı toplantının yapılabilmesi için gerekli izni vermeye yarayan seçenektir. Yalnızca çalışma saatleri içinde zaman planlamaya izin ver seçeneği ise çalışma saatleri dışında toplantı isteği olduğunda onay vermeyecek bir seçenektir. Bitiş tarihini bu sınırın ötesindeyse her zaman reddet seçeneği ise toplantının uzunluğunun maksimum ne kadar olabileceğini seçtiğimiz seçenektir.

Toplantıyla ilgili toplantıyı düzenleyen kişinin cevap almasını istiyorsanız metni aşağıya girin seçeneği ise; Toplantı talebini oluşturan kişiye bir mesaj gitmesini istiyor isek buraya girerek mesajın toplantı talebinde bulunan kişilere gitmesini sağlıyoruz.

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

İletişim bilgileri sekmesinde ise ilgili toplantı odası ile ilgili bilgileri girebiliriz. Eğer toplantıya dış bir kullanıcı ekler isek buradan gerekli toplantı konumunu görebilir.

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

E-posta adresi sekmesinde ise Toplantı salonuna ait mail adresi bilgilerini görüp değiştirebileceğimiz alandır.

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

Posta İpucu sekmesinde mail göndermeden önce iç kullanıcılara gözüken kısa bilgilendirme yeri.

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

Posta Kutusu Temsilcisi sekmesi ise bu toplantı odası posta kutusunu ortak posta kutusu gibi kullanmak ister isek gerekli yetkileri verdiğimiz alandır. Bütün ayarlar tamam ise kaydet butonuna basarak işlemi bitiriyoruz.

Office365 Toplantı Odası Oluşturma

Faydalı olması dileği ile. Herkese Sorunsuz Günler.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.