Office365 Outside Mail Gönderim Engelleme
Office365 Outside Mail Gönderim Engelleme işlemi Herhangi bir sebeple bir Kullanıcının veya birkaç kullanıcının kurum dışına E-Posta gönderiminin yasaklanması isteği ile karşılaşabiliriz.
Bu tarz durumlarda o kişi ya da kişilerin dışarıdan e-posta alabilir aynı zamanda firma içerisine e-posta gönderebilir fakat kurum dışına gönderememesi için Exchange Server’de Transport Rule kısmından yazacağınız basit bir kural ile bu işlemi gerçekleştirmiş olacağız.
Bu işlem için Exchange Admin Center üzerinden Mail Flow kısmına giriyoruz ve “rules” kısmındaki bulunan + işaretine tıklayıp yeni bir kural oluşturma ekranını açıyoruz.
Resim-01
Karşımıza gelen ekranda kuralımıza bir isim veriyoruz ve “Create a new rule” kısmını seçiyoruz.
Resim-02
Oluşturacağımız kurala isim veriyoruz ben kural ismime “Outside Deny” ismini verdim. “Apply this rule if” kısmına ise “The sender is” seçiyoruz. Burada kuralın uygulanacağı kişi ya da kişileri seçiyoruz ve kural bu kişiler için etkin olmuş oluyor.
Resim-03
Select people” kısmından kuralı uygulayacağımız kişi ya da kişileri ekliyoruz.
Resim-04
Kişi ya da kişileri seçtikten sonra “more options” kısmına tıklıyoruz ve kural ile ilgili daha fazla seçenek açılmasını sağlıyoruz. Açılan ekranda “add condition” butonunu tıklıyoruz. Bu şekilde birden fazla şart ekleyerek istediğiniz şekilde başka kullarda ekleyebilirsiniz.
Resim-05
Şimdi ise Kuralın nerede geçerli olacağını seçiyoruz. Bunun için “Add Condition” tıklıyoruz ve Select kısmından The recipient seçip açılan menüden is external/ Internal seçeneğini seçiyoruz.
Resim-06
Burada karşımıza gelen seçeneklerden “Outside the organization” seçeneğini seçiyoruz. Bu ayar ile ilgili kişi ya da kişilerden şirket dışarısına giden e-postaların seçilmesini sağlamış oluyoruz.
Resim-07
“Do following” kısmında ise yapılan seçimler sonrasında yapılacak işlemleri belirtmemiz içindir.
Burada birçok kural tanımlayabilirsiniz. Bunlardan bazıları e-postayı iletme, reddetme gibi kurallardır. Biz bu kısımda “Block the message” kısmını seçiniz. Açılan kısımda ise herhangi bir bilgi vermek istemiyorsanız “Delete the message without notifying anyone” seçeneğini seçiyoruz.
Resim-08
Kural ekranında aşağılara doğru indiğinizde ise kural ile ilgili daha fazla detaya erişeceksiniz. Uygulanma şekli, kuralın uygulanacağı tarih ve saati, başka kural uygulanıp uygulanmayacağı gibi birçok seçenek karşımıza çıkacaktır. Bu senaryomuzda tüm e-posta trafiği süresiz bir şekilde yasaklanacaktır. İşlem bittikten sonra Save butonuna basarak kuralınızı kaydediyoruz.
Resim-09
